Ghid încarcare documente

RegieLive pune la dispoziția membrilor o platformă prin care aceștia se pot ajuta între ei cu materiale pentru documentare.

Pentru a asigura un nivel cât mai ridicat de calitate a documentelor, platforma are incluse o multitudine de sisteme automate și manuale care verifică fiecare document.

În această pagină prezentăm membrilor o parte din cerințele și recomandările pentru documente pe care vor să le încarce pe platformă.

Cerințe minime pentru documentele încărcate

Înainte de a încarca un document pentru a fi publicat pe site îți recomandăm să te asiguri că respectă cerințe de mai jos. Dacă nu le respectă și nici nu poate fi modificat pentru ca să le respecte, te rugăm să nu încarci acel document pentru că nu va fi aprobat și va fi doar o pierdere de timp.

  • documentul și informațiile trebuie să fie de nivel universitar sau mai mare (master, doctorat, etc.); nu se acceptă documente de liceu, gimnaziu, școală.
  • documentul și conținutul acestuia nu încalcă drepturile de proprietate intelectuală ale unui terț; nu se acceptă cărți, manuale, culegeri, documente oficiale, etc.
  • documentul nu este "copy-paste" din alte documente sau site-uri (inclusiv din informații publice).
  • documentul este complet și nu lipsesc capitole, anexe, prezentări, aplicații, alte fișiere.
  • partea de text a documentului se regăsește dintr-un singur fișier (doc, pdf, etc.) sau în mai multe fișiere separate bine definite (exp: prima pagina.doc, cuprins.doc, capitolul 1-X.doc, concluzii.doc, bibliografie.doc, anexe.doc).
  • fișierele documentului nu trebuie să fie parolate sau securizate (valabil inclusiv pentru PDF-uri).
  • în arhiva documentului trebuie să fie incluse toate fişierele/informaţiile care au legătură cu documentul care se încarcă; toate capitolele/cursurile materiei "x" trebuie să se regăsească în aceeași arhivă (nu se acceptă capitole încărcate drept documente/arhive separate).
  • arhiva nu trebuie să conțină doar fișiere de "aplicație" fără a exista și documentația asociată acestora; exp: XLS (doar calcule), PPT (doar prezentarea unei lucrări), DWG (doar schema / desenul unei teme), doar aplicații compilate sau doar coduri sursă fara partea de text care să descrie aplicația respectivă.
  • arhiva nu trebuie să conțină fișiere de la mai multe documente / lucrări / materii distincte puse "la grămadă".

Mai multe informații privind condițiile de încărcare a documentelor găsești în pagina termeni și condiții.

Recomandări pentru încărcarea documentelor

Dacă te-ai decis că vrei să publici un document pe platformă, îți propunem să urmezi pașii:

  • alege ce document vrei să încarci și verifică dacă respectă cerințele de mai sus.
  • verifică sa fie complet documentul (daca acesta are un cuprins, verifica sa existe toate capitolele/subcapitolele specificate în acesta).
  • dacă documentul conține date cu caracter personal ale unor persoane reale îți recomandăm să ștergi acele date. În cazul numelor poți să le înlocuiești cu pseudonime gen "John Doe", "Jane Doe" sau "Jane Roe".
  • creează sau alege un director/folder gol de pe dispozitiv și copiază documentul în el.
  • dacă la document mai sunt și alte fișiere care au legătură cu el (anexe, scheme, coduri sursă, prezentări, notițe, etc.) copiază-le și pe ele în directorul unde ai pus deja documentul principal.
  • verifică să nu fie în director și fișiere de la alte documente care nu au legătură cu documentul principal.
  • selectează toate fișierele din director și creează o arhivă tip zip (zip standard; nu 7z, rar sau alt format). Dacă nu știi cum să arhivezi fișiere/documente, poți căuta pe google după textul "cum fac o arhiva zip".
  • intră pe site în pagina de încărcare document, selectează arhiva făcută mai sus și completează campurile formularului (nu sunt toate obligatorii dar este recomandat să le completezi pe toate).
  • statusul analizării documentului îl vei putea urmări în pagina Biblioteca mea; în general tot procesul de analiză durează 2-3 zile lucrătoare.

Detaliere motive respingere

În medie, peste 60% din documentele încărcate sunt respinse. Totuși, o bună parte din ele ar fi putut fi acceptate dacă persoana care l-a încărcat și-ar fi dat puțin interesul să se asigure că documentul este conform cerințelor.

Mai jos îți detaliem principalele motive pentru care nu sunt acceptate documentele și, unde este cazul, ce trebuie să faci pentru ca sa fie aprobat:

  1. Copy-Paste:
    • Documentul sau porțiuni din conținutul acestuia a fost preluat din alte documente, de pe site-ul nostru sau de pe alte site-uri. Atâta timp cât informațiile din document se găsec deja în altă parte nu are sens să fie publicate și la noi (nu acceptăm conținut duplicat). Te rugăm să încarci doar documente originale.
  2. Incomplet:
    • Din document lipsesc părti la care se fac referire (exp: capitole, subcapitole, anexe, tabele, grafice, aplicații, etc.). Adăugă informațiile / fișierele lipsă în arhivă și reîncarcă documentul.
  3. Prea-Puțin:
    • Cantitatea de informații din document este foarte mică. În general însemnă că acel document nu are nici măcar echivalentul a 2 pagini A4 scrise cu caractere de 12 și spatiere 1.0 între rânduri. Punem accent pe calitate nu cantitate, dar, fiind documente pentru studii superioare, considerăm că simpla prezentare a unei idei se poate face pe un minim de 2 pagini.
  4. Duplicat:
    • Documentul a mai fost deja încărcat pe site. Poate deții mai multe conturi de membru și l-ai mai încărcat deja de pe un alt cont. Nu acceptăm documente care sunt deja în cadrul platformei.
  5. Segmentat:
    • Documentul a fost împărțit în mai multe documente încărcate separat (exp: în capitole separate). Dacă este posibil, se acceptă doar primul document "din serie" (completat cu informațiile din celelalte părți) și restul se resping cu acest motiv.
  6. Securizat:
    • Arhiva sau fișierele din ea (în special PDF-uri) au parolă și nu pot fi deschise / modificate. Elimină securizarea / parolele, recreează arhiva cu ele și încarc-o din nou.
  7. Date Personale:
    • Documentul conține date personale care nu pot fi înlaturate. Elimină datele personale din document, recreează arhiva documentului și încarc-o din nou.
  8. Multiplu:
    • Arhiva conține mai multe documente fără legătură între ele. Grupează documentele în funcție de tema/subiectul tratat și reîncarcă-le separat.
  9. Corupt:
    • Arhiva sau fișierele din ea sunt corupte sau au fost identificate drept "periculoase" de sistemele antivirus și nu au putut fi deschise. Asigura-te că fișierele se pot deschide (repară-le/resalvează-le dacă este cazul), recreează arhiva cu ele și încarc-o din nou.
  10. Necorespunzător:
    • Documentul nu este de nivel universitar;
    • Documentul nu respectă mai multe cerințe pentru a fi acceptat, nu se poate încadra doar într-un singur motiv de respingere de mai sus;
    • Arhiva trebuie să conțină și materialul documentar (text scris), nu se acceptă doar fișiere .dwg, .xls(x), etc.
    • Pentru cursuri/seminarii/laboratoare: profesorul specificat nu dorește să fie publicate materiile lui.

Dacă ți-a fost respins un document încărcat, înainte de a reîncărca documentul îți recomandăm să (re)citești cerințele și recomandările de mai sus.